Gizlilik Sözleşmesi
ve KVKK

Anayasal bir hak olarak düzenlenen kişisel verilerin korunması ve hukuksal güvence altına alınması, temel hak ve özgürlükler açısından büyük önem taşımaktadır. Âl-i Mahmud Şûra İlim ve İrfan Derneği olarak, sorumluluğumuz kapsamındaki kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde kullanılmasına özen göstermekteyiz.

Derneğimiz; toplumun ahlâkî, ilmî ve fikrî seviyesini yükseltmek, milletimizin tarihî ve kültürel mirasını korumak ve geliştirmek, insanlar arasında sevgi, saygı, birlik ve beraberliği tesis edici sohbetler ve toplantılar tertip etmek gayesiyle çalışmaktadır. Yurt içinde ve yurt dışında meydana gelen afet, savaş, kıtlık ve benzeri olağanüstü durumlarda ihtiyaç sahiplerine gıda, giyim, sağlık, eğitim, barınma ve sair hususlarda ayni ve nakdî yardımlarda bulunmaktayız. Bu hizmetleri yürütürken gösterdiğimiz hassasiyeti, kişisel verilerin güvenliği konusunda da göstermekteyiz.

Bu bilinçle; her türlü mecradaki ziyaretçilerimize ait özel ve genel nitelikli kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Kanun'a bağlı olarak yürürlüğe konulan ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük önem vermekteyiz.

Bu sorumluluğumuzun bilinciyle ve Kanun'da tanımlandığı şekliyle "Veri Sorumlusu" sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuatın emrettiği sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

1. Veri Sorumlusu

Kanun uyarınca, Yavuz Sultan Selim, Debbağ Yunus Sok. No:136, 34083 Fatih/İstanbul adresinde mukim Âl-i Mahmud Şûra İlim ve İrfan Derneği, veri sorumlusudur.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Derneğimiz; eğitim faaliyetlerinin yanı sıra afet bölgelerinde, savaşın etkisini sürdürdüğü yerlerde ve yoksulluk içindeki ülke ve bölgelerde insani yardım faaliyetleri yürütmektedir. Bu hizmetleri yerine getirirken, gerek kanuni yükümlülüklerimizi doğrudan ifa etmek gerekse bu yükümlülüklerin ve verilen hizmetlerin dolaylı olarak gerektirdiği durumlarda kişisel verilerin işlenmesine ihtiyaç duyulmaktadır.

Bu kapsamda kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 5253 sayılı Dernekler Kanunu, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun, 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 5809 sayılı Elektronik Haberleşme Kanunu ve bunlara bağlı olarak çıkarılan ikincil düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek; gerektiğinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının, adli ve idari yargı mercilerinin ve kolluk kuvvetlerinin ihtiyaç duyduğu bilgileri sağlamak amacıyla, Kanun'da belirtilen sınırlar çerçevesinde; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, işbu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda ve Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak; mevzuatın izin verdiği gerçek ve tüzel kişilere, gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari yargı mercilerine, kolluk kuvvetlerine, iş ilişkisi içinde bulunduğumuz kuruluşlara, eğitim ve insani yardım faaliyetleriyle ilgili otoritelere ve ilgili bakanlıklara, ortak faaliyet yürüttüğümüz aynı gayeye sahip insani yardım derneklerine, proje ortaklarına ve dışarıdan hizmet aldığımız danışmanlık, teknoloji ve eğitim şirketlerine aktarılabilmektedir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; derneğimiz tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler aracılığıyla; e-posta, telefon, internet sitesi, mobil uygulama, muhtelif sözleşmeler, kâğıt ortamında tutulan formlar ve tutanaklar gibi vasıtalarla, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.

Toplanan veriler, ilgili kişi grubuna göre aşağıdaki şekildedir:

Yukarıda belirtilen özel ve genel nitelikli kişisel veriler; Kanun'un 5. maddesinin 2/a-c-ç-e-f bentleri ve 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla ve derneğimizin meşru menfaatleri hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.

5. Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları

Dilediğiniz zaman Âl-i Mahmud Şûra İlim ve İrfan Derneği'ne başvuruda bulunarak kişisel verileriniz hakkında;

İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilir,

Kanun'a uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,

Bilgilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteyebilir,

Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,

Bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere, yukarıdaki (c) ve (d) bentlerinde belirtilen taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemlerin gerçekleştirilmesini isteyebilirsiniz.

Bu amaçlarla yapacağınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen ücreti ödemeniz söz konusu olacaktır. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı, Türkçe olmak kaydıyla yazılı olarak derneğimize iletebilir; detaylı bilgi için Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun internet sayfasını (www.kvkk.gov.tr) ziyaret edebilirsiniz.

Derneğimizin, işbu aydınlatma metninde Kanun'dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır.